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Gestion de sites télécoms

ClickOnSite est un outil puissant qui permet de stocker des informations sur les sites existants et de garder une vue d’ensemble du réseau. Il permet aux managers de sites de mieux contrôler leurs actifs, leurs relations avec les partenaires, locateurs et autres parties prenantes.
L’application est très facile à utiliser et ne requiert pas de longues cessions de formation. Elle est accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone.


Bénéfices

  • Plus de contrôle sur vos sites
  • Maintenance et partage de l’information facilités
  • Meilleur accès à l’information
  • Résultats des activités des sites on/off gérés proactivement. Prenez connaissance des problèmes à mesure qu’ils apparaissent, non pas une fois qu’ils ont atteint un niveau de crise
  • Conformité assurée avec les exigences de la réglementation Sarbanes – Oxley de 2002
Logiciel de gestion de sites télécoms

Challenge

Dans les années 2000, l’objectif principal des opérateurs télécoms était de déployer aussi vite que possible leur réseau dans de nombreux pays. Certains ont effectué le suivi de leurs projets avec Excel, d’autres avec des outils plus avancés qui sont aujourd’hui devenus obsolètes. Personne n’a décelé le besoin grandissant de s’approprier un outil fiable pour la gestion de sites : le site candidat était identifié, un bail de location signé, le site était construit… Et c’est tout ! Cependant, lorsque de nouvelles technologies (3G) et de nouvelles régulations (SOX) sont apparues, les démontages de sites forcés et les enquêtes des autorités de régulation des marché ont laissé place au doute et à la suspicion.
Cette période difficile, aujourd’hui derrière nous, a laissé une place importante à la gestion de sites et a créé un besoin pour des outils prenant en compte le cycle de vie du réseau et des immobilisations télécoms.
ClickOnSite est le système d’informations le plus récent et le plus innovant dans la gestion de sites, la gestion de bails, les inventaires sur sites, la gestion de contacts, et bien plus encore.

 

Contrats de location

ClickOnSite assure un accès cohérent et en temps réel aux informations les plus importantes, incluant notamment la date de début et la durée du bail, les frais de location ou la fréquence de paiement. ClickOnSite gère l’ensemble du cycle de location, depuis l’enregistrement jusqu’à l’annulation, et enregistre toutes les transactions financières. Il surveille de façon proactive les dates critiques telles que le paiement et le renouvellement de contrat.

 

Inventaires sur site

L’inventaire sur site, la maintenance et la mise à niveau des documents sont accessibles depuis votre ordinateur en quelques secondes. Vous êtes assuré d’accéder à la dernière version des documents, mais aussi que toutes les modifications que vous y apporterez seront immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs. L’inventaire est largement utilisé dans la gestion de sites existants au jour le jour et apporte une réelle valeur quand le site entre dans une phase de redéploiement (mise à niveau de la technologie, swap etc.)

ClickOnSite fournit aux gestionnaires immobiliers des informations à jour pour leur permettre de prendre les bonnes décisions. Il leur assure aussi que toute la documentation importante est sécurisée et accessible.

 

Contacts & communications

La fonction de gestion de contacts a été spécialement conçue pour aider l’enregistrement de contacts. Elle permet de créer, gérer et classer les communications avec/entres les participants ou de produire des mailings ciblés. Chacun à accès aux mêmes informations et aux différents statuts sur les problèmes en cours, facilitant la communication entre les propriétaires, votre équipe et les autres parties prenantes.

 

Conformité

La réglementation Sarbanes-Oxley de 2002 impose que les managers aient connaissance de ce qui se passe à tous les niveaux de l’entreprise. ClickOnSite vous fournit les informations dont vous avez besoin pour vous aider à vous conformer à la réglementation.

 

Résumé des fonctionnalités

  • Enregistrer et modifier les informations des locations futures, et activer la location à une date ultérieure.
  • Enregistrer chaque bail et ses particularités
  • Suivre le début et la fin des locations
  • Source unique pour la gestion des locations et le paiement des baux
  • Automatisation complète des inventaires sur sites et des audits
  • Rapports customisables des inventaires et des audits
  • Suivre les variations de stocks
  • Gérer les contacts clients rapidement et facilement
  • Accéder instantanément aux communications précédentes pour chaque contact
  • Mettre à jour et suivre les projets de manière individuelle
  • Produire rapidement des mailings ciblés
  • Enregistrer automatiquement les courriers sortants, emails et fax
  • Voir l’historique de contacts et de communications (email, fax, courriers, téléphone…)