Dans le monde en constante évolution des infrastructures télécoms, l’efficacité et la précision sont primordiales. C’est pourquoi nous avons développé une nouvelle innovation de ClickOnSite : notre module OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) intégré. Cette fonctionnalité de pointe, reposant sur les dernières technologies en matière de gestion de la data, va transformer la façon dont vous gérez vos documents, en particulier vos factures et documents comptables.
Qu’est-ce que l’OCR et comment ClickOnSite l’utilise-t-il ?
L’OCR est une technologie qui permet d’extraire automatiquement les informations d’un document numérisé. Mais ClickOnSite va plus loin. Notre système utilise le machine learning pour reconnaître des modèles de documents spécifiques. Celui-ci identifie alors et extrait précisément les données dont vous avez besoin. Cette approche innovante permet à notre solution de s’adapter aux particularités de chaque entreprise. Il vous offre ainsi une flexibilité inégalée dans le traitement des documents.
Les avantages pour les opérateurs et towercos
L’intégration de notre module OCR dans ClickOnSite apporte des avantages considérables au marché des télécoms. Tout d’abord, l’utilisateur bénéficie d’un gain de temps spectaculaire. Fini la saisie manuelle fastidieuse ! Notre module OCR peut traiter une cinquantaine de documents en seulement quelques petites minutes, libérant ainsi les équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
De plus, en automatisant le processus d’extraction et de saisie des données, nous réduisons significativement les risques d’erreurs. Cette précision accrue se traduit par une amélioration de la qualité des données et, par conséquent, des processus décisionnels.
Enfin, l’intégration transparente des données extraites dans les entités appropriées de ClickOnSite permet une fluidité opérationnelle sans précédent. Les équipes peuvent ainsi accéder rapidement aux informations dont elles ont besoin, sans avoir à jongler entre différents systèmes ou à effectuer des saisies manuelles chronophages.
Les fonctionnalités clés de notre module OCR
Notre nouveau module se distingue par sa capacité à extraire avec précision les informations essentielles de vos documents. Qu’il s’agisse du nom, de l’adresse, du code site, du numéro de facture, du montant ou encore de la TVA, notre système identifie et capture l’ensemble de ces données cruciales avec une fiabilité remarquable.
La reconnaissance intelligente des modèles de documents propres à l’opérateur ou à la towerco est au cœur de notre solution. Là encore, grâce au machine learning, notre système s’adapte aux formats spécifiques (tels que les avis des sommes à payer, les titres de perception, les titres exécutoires ou encore les factures), garantissant ainsi une extraction optimale des données, quelles que soient les particularités de chaque document.
Pour assurer une expérience utilisateur optimale, nous avons également développé une interface intuitive et conviviale, parfaitement alignée sur le design moderne de ClickOnSite. Cette cohérence visuelle et fonctionnelle permet une adoption rapide et une utilisation fluide.
Enfin, notre processus de validation en deux étapes garantit la précision des données extraites. Le module OCR fournit d’abord un ratio de succès par rapport au modèle, puis une validation graphique est effectuée par un utilisateur humain. Cette approche hybride combine avec succès l’efficacité de l’automatisation avec la fiabilité de la supervision humaine.
Ce qui nous distingue de la concurrence
Contrairement aux solutions OCR classiques qui se contentent d’extraire toutes les données d’un document, notre module va plus loin. En nous appuyant sur le machine learning, nous offrons une approche sur mesure. Notre automatisation intelligente s’adapte ainsi parfaitement aux processus existants de l’entreprise, maximisant l’efficacité et la pertinence de l’extraction de données.
L’avenir de la gestion documentaire avec ClickOnSite
“ Notre équipe de développement travaille déjà sur les prochaines évolutions de notre module OCR. Parmi les améliorations à venir, nous prévoyons de permettre aux clients de créer leurs propres modèles OCR. Cette fonctionnalité leur donnera encore plus de contrôle et de flexibilité dans la gestion de leurs documents.” annonce Jean-Louis Fernandez, Product Owner.
Il ajoute : “ Nous développons également un outil automatique de réunification des données. Cet outil permettra une intégration encore plus fluide des informations extraites dans l’écosystème ClickOnSite, en liant automatiquement les entités existantes avec les nouvelles données financières importées.”.
“ Enfin, nous anticipons les futures exigences financières étatiques prévues pour 2027. Notre équipe travaille d’ores et déjà à l’adaptation de notre module pour garantir sa conformité et son efficacité face à ces nouvelles réglementations.” conclut-il.
Une vision plus large pour ClickOnSite
L’intégration de cette nouvelle fonctionnalité OCR s’inscrit dans notre vision d’élargir les capacités de ClickOnSite au-delà de la simple gestion logistique et matérielle. Nous évoluons pour englober tous les aspects de l’activité des opérateurs et towercos, y compris la gestion des baux, la facturation et la maintenance. Cette approche holistique vise à faire de ClickOnSite LA solution tout-en-un pour la gestion des infrastructures télécoms, y compris sur des aspects logistique ou même financier où nous avons une valeur ajouté.
Avec notre nouvelle fonctionnalité OCR, ClickOnSite franchit une nouvelle étape dans l’automatisation et l’optimisation de la gestion des infrastructures télécoms. Cette innovation va transformer la façon de travailler, en améliorant considérablement la productivité et la précision des données. Nous sommes impatients de voir comment cette technologie va révolutionner la gestion documentaire et contribuer, à son échelle, à la croissance du marché des télécoms.
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