L’envie d’innover, de changer la façon de faire, de rompre avec le passé existe dans les télécoms et le déploiement d’infrastructures comme dans toutes les industries.
Malgré tout, la maîtrise du temps, des dates et des jalons demeure la pierre angulaire de tous les déploiements radio, fibre, et ce quelque soit la technologie. C’est pourquoi, après consultation de plusieurs clients, nous avons décidé d’opérer un retour aux fondamentaux en développant la Matrice des Dates.
Une vue matricielle puissante pour une gestion de projet optimisée
La Matrice des Dates est un outil de planification avancé qui offre une vue complète et configurable des dates clefs d’un projet (ex : date de signature du bail, début de chantier, recette). Elle permet aux gestionnaires de projets d’obtenir des informations précises et instantanées sur l’avancement de leurs travaux. Cette nouvelle fonctionnalité est le résultat d’un travail en commun avec plusieurs clients qui illustre notre stratégie visant à simplifier le quotidien de nos utilisateurs et à résoudre pour eux des problèmes complexes.
Une nouvelle manière de piloter les projets
La Matrice des Dates est un outil de planification avancé qui transforme la manière dont les chefs de projets visualisent et interagissent avec leurs échéances, prévisions et jalons. Cette fonctionnalité permet aux chefs de projets de créer leur propre canevas de suivi de projet qui vient se calquer sur la gestion des tâches et des processus déjà existants.
La force de la Matrice des Dates réside ainsi dans sa capacité à afficher simultanément les dates réelles, prévisionnelles et de référence pour chaque étape du projet. Cette vue d’ensemble permet aux équipes de :
- Identifier rapidement les écarts entre les prévisions et la réalité
- Anticiper les retards potentiels et prendre des mesures correctives
- Suivre l’évolution des projets par rapport aux objectifs initiaux
- Optimiser l’allocation des ressources en fonction de l’avancement réel
Une visualisation intuitive
Au cœur de cette matrice, on trouve une représentation visuelle intuitive des principales étapes du projet. Chacune est associée à un système de codes couleurs unique. Autrement dit, des marqueurs d’avancement colorés permettent de distinguer facilement les dates prévisionnelles fixées et à l’heure, les dates prévisionnelles fixées et en retard puis les dates réelles définies, facilitant un suivi proactif.
Cette approche permet aux gestionnaires de projets d’obtenir des informations précises et instantanées, d’identifier rapidement chaque étape du projet, et d’avoir une vue d’ensemble claire du statut des projets en cours. La prise de décision devient plus rapide et éclairée.
» En affichant les pourcentages de complétude, le gestionnaire de projet se rend compte du retard qui s’accumule. Il peut alors prendre les décisions qui s’imposent. « , souligne Olivier Lespinasse, Product Owner chez IT-Development.
Un système de calcul intelligent
De plus, la Matrice des Dates intègre un système de calcul intelligent qui prend les particularités de chaque projet, en ajustant automatiquement les délais prévisionnels en fonctions des paramètres (par exemple : nouvelle structure au sol ou existante, installation sur les toits, etc.), pour offrir une projection plus précise et réaliste des échéances.
Saisie rapide des données
Enfin, notre nouvelle fonctionnalité améliore drastiquement la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs données de projet. Grâce à elle, les gestionnaires peuvent désormais mettre à jour les dates clés directement depuis la vue matricielle. Vous ne devrez plus naviguer obligatoirement par les détails des instances de projet ! Cet accès rapide propose plusieurs avantages significatifs tels que :
- Efficacité accrue : Les utilisateurs peuvent modifier rapidement plusieurs dates pour différents projets en une seule vue, réduisant considérablement le temps passé à naviguer entre les écrans.
- Réduction des erreurs : La visualisation claire des dates dans leur contexte permet aux utilisateurs de repérer facilement les incohérences ou les erreurs de saisie, améliorant ainsi la précision des données.
- Mise à jour en temps réel : Les modifications faites via la matrice sont instantanément écrites dans la base de données de ClickOnSite, permettant une collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe et les parties prenantes.
- Flexibilité d’utilisation : Que ce soit lors de réunions d’avancement, d’appels avec des parties prenantes ou sur le terrain, cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de projets de mettre à jour leurs informations rapidement et efficacement, quel que soit le contexte.
- Amélioration du flux de travail : En simplifiant la tâche de mise à jour des dates, les gestionnaires de projets peuvent consacrer plus de temps à l’analyse des données et à la prise de décisions stratégiques.
Des bénéfices concrets pour les utilisateurs
La Matrice des Dates offre de nombreux avantages :
Des fonctionnalités clés inspirées des meilleures pratiques du secteur
Pour développer la Matrice des Dates, ClickOnSite a adopté une approche globale, s’inspirant des meilleures pratiques du secteur tout en apportant sa propre expertise.
Notre équipe a mené une analyse approfondie des solutions proposées par les plus grands éditeurs de logiciels de gestion de projet, identifiant les fonctionnalités les plus appréciées et les plus efficaces.
Parallèlement, nous avons travaillé en étroite collaboration avec notre partenaire BuildAndRun, dont l’expérience dans le domaine des outils de planification a été inestimable. Cette synergie nous a permis d’intégrer des fonctionnalités éprouvées tout en les adaptant aux besoins spécifiques de nos utilisateurs dans le secteur des télécommunications.
« Avec la Matrice des Dates, nous avons voulu développer le service apporté par ClickOnSite aux utilisateurs, en particulier aux chefs de projet télécoms. « , explique le Product Owner.
Cependant, nous ne nous sommes pas contentés de reproduire l’existant. Notre équipe de développement a innové en créant des fonctionnalités uniques, qui répondent aux besoins spécifiques des opérateurs de réseaux mobiles et les towercos.
» En effet, cette nouvelle fonctionnalité s’inscrit parfaitement dans la stratégie de ClickOnSite visant à fournir des solutions optimales à ses utilisateurs, en réponse directe à leurs besoins exprimés. Elle résulte d’une collaboration étroite avec les clients et d’une analyse approfondie des défis quotidiens auxquels font face les opérateurs de réseaux mobiles et les towercos dans la gestion de leurs projets d’infrastructure. Notre premier objectif était ainsi de leur permettre de gagner du temps lors des échanges avec les parties prenantes sur l’avancement des projets. Désormais, notre objectif est complètement atteint ! Le développement de cette fonctionnalité nous a tout de même demandé de relever plusieurs défis. Nous avons mené une réflexion approfondie pour créer une interface utilisateur intuitive et mettre en place un système de configuration « no code » pour les règles de gestion. Nous avons également accordé une attention particulière aux performances. Puisque garantir une expérience fluide même lors de mises à jour fréquentes, reste notre priorité. ” conclut-il.
Le résultat est finalement une solution qui combine le meilleur des pratiques établies avec des innovations ciblées, offrant à nos utilisateurs un outil puissant et parfaitement adapté à leurs besoins.
L’amélioration continue de la gestion de projet avec ClickOnSite
ClickOnSite poursuit ses efforts d’amélioration en matière de gestion de projets télécoms.. la suite est d’ailleurs déjà en cours avec l’ajout des jalons configurables qui serviront de base à un reporting automatisé qui sera lui-même décliné en dashboard par défaut.
Affaire à suivre ! Restez connectés pour en savoir plus.
Et découvrez dès maintenant comment la Matrice des Dates peut améliorer votre gestion de projet en nous contactant pour une démo personnalisée.